Przejdź do treści

01 Dla nowej przychodni

Jak otworzyć przychodnię lekarską, żeby otwarcie przychodni nie zaczęło się od pustego grafiku

Żeby otworzyć przychodnię lekarską, potrzebujesz przedsiębiorcy (spółki albo działalności), lokalu spełniającego wymagania Ministra Zdrowia, polisy OC, regulaminu organizacyjnego i wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Wpis kosztuje w 2026 roku 894 zł, a wojewoda ma na niego 30 dni. Formalności da się zamknąć w dwa miesiące. Dłużej trwa to, czego nie ma w żadnej liście urzędowej: pacjenci, którzy wiedzą, że przychodnia istnieje.

Profile lekarzy przed dniem otwarcia. Do 10 profili z numerem PWZ, wspólny kalendarz i konta rejestracji w jednym abonamencie.

899 zł netto miesięcznie. Faktura zbiorcza, płatność przelewem, bez umowy na rok.

Pozycji w wynikach nie kupisz. Kolejność wynika z pracy lekarza, nie z budżetu przychodni.

To nie jest porada prawna.

Policz harmonogram otwarcia przychodni

Twój harmonogram otwarcia przychodni

  1. Wniosek o wpis do rejestru, najpóźniej
  2. Zgłoszenie do sanepidu i umowa na odpady
  3. Profile lekarzy i kalendarz online
  4. Pierwsze kody opinii po wizytach

Plan dla lekarzy:

Kup plan

Terminy to bezpieczny zapas, nie wymóg urzędu. Ustawowy czas na wpis do rejestru to 30 dni od złożenia kompletnego wniosku.

Recepcja nowej przychodni przed otwarciem, z kalendarzem wizyt na monitorze

02 Tydzień przed otwarciem

Gotowy lokal i pusty kalendarz to najdroższy stan przychodni

Czynsz, raty za sprzęt i pensja rejestracji lecą od pierwszego dnia, a pacjent, który szuka kardiologa w swoim mieście, nie wie jeszcze, że pod nowym adresem przyjmuje ktoś, kto ma wolny termin w przyszły wtorek. Każdy tydzień między odbiorem lokalu a pełnym grafikiem kosztuje przychodnię tyle, ile wynosi miesięczny koszt stały podzielony na cztery.

Dlatego profile lekarzy, kalendarz online i procedura opinii powinny działać kilka tygodni przed otwarciem, a nie kilka miesięcy po nim. Pacjent rezerwuje termin na dzień otwarcia, rejestracja widzi grafik każdego lekarza w jednym miejscu, a po pierwszej wizycie pacjent dostaje jednorazowy kod do opinii.

03 Kolejność

Jak założyć przychodnię krok po kroku, w kolejności, która nie blokuje wpisu

01

Forma prawna i przedsiębiorca

Przychodnię prowadzi podmiot leczniczy, czyli przedsiębiorca z wpisem w CEIDG albo spółka z KRS. Właściciel nie musi być lekarzem. Lekarz, który chce przyjmować tylko sam, wybiera praktykę zawodową, a nie przychodnię.

02

Lokal zgodny z rozporządzeniem

Pomieszczenia muszą spełniać rozporządzenie Ministra Zdrowia z 26 marca 2019 roku o wymaganiach dla pomieszczeń i urządzeń podmiotu leczniczego. Adaptację zlecasz projektantowi, który zna te wymagania, zanim podpiszesz najem na lata.

03

Kierownik, regulamin i polisa OC

Regulamin organizacyjny opisuje komórki i zakres świadczeń. Polisa OC ma minimalną sumę gwarancyjną 75 000 euro na jedno zdarzenie i 350 000 euro na wszystkie zdarzenia dla świadczeń ambulatoryjnych.

04

Wniosek do rejestru

Składasz go elektronicznie w systemie rejestru, do wojewody właściwego dla siedziby. Opłata 894 zł, termin na wpis 30 dni. Jeśli urząd milczy i nie wzywa do uzupełnień, działalność można zacząć po 40 dniach.

05

Sanepid i odpady medyczne

Zgłoszenie do stacji sanitarno-epidemiologicznej jest odrębnym obowiązkiem niż wpis do rejestru. Umowę na odbiór odpadów medycznych podpisujesz przed pierwszą wizytą.

06

Pacjenci przed otwarciem

Profile lekarzy z numerem PWZ, wizytówka w mapach, kalendarz online i procedura opinii. To jedyny krok, którego urząd nie sprawdza, i jedyny, który decyduje o przychodzie w pierwszym kwartale.

Kroki od pierwszego do piątego wykonujesz raz, a potem odnawiasz polisę i zgłaszasz zmiany wpisu (447 zł za zmianę, na przykład przy nowej poradni). Szósty krok trwa tak długo, jak działa przychodnia. Jak rozłożyć budżet na kolejne kwartały i ile przeznaczyć na każdego lekarza, pokazaliśmy w planie marketingowym przychodni.

04 Koszty

Ile kosztuje otwarcie przychodni i które kwoty są stałe

Jednej kwoty na otwarcie przychodni nie ma, bo o budżecie decydują lokal i sprzęt, a te zależą od specjalności. Przychodnia z trzema gabinetami internistycznymi i gabinetem zabiegowym wydaje na wyposażenie ułamek tego, co placówka z pracownią USG albo RTG. Stałe są opłaty urzędowe i polisa. Tabela rozdziela pozycje na te, które znasz z góry, i te, które trzeba wycenić.

Otwarcie przychodni: pozycje kosztowe i kto ustala kwotę
PozycjaKwotaSkąd się bierze
Wpis podmiotu leczniczego do rejestru894 zł jednorazowo10 procent przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za 2025 rok
Zmiana wpisu (np. nowa poradnia)447 zł za zmianępołowa opłaty za wpis
Polisa OCskładka roczna według ubezpieczycielaminimalna suma 75 000 euro na zdarzenie i 350 000 euro łącznie
Adaptacja lokaluwycena projektantawymagania z rozporządzenia Ministra Zdrowia, stan lokalu, liczba gabinetów
Wyposażenie gabinetówwycena dostawcówspecjalności; diagnostyka obrazowa to największa pozycja
Program z dokumentacją medycznąabonament dostawcyobowiązek prowadzenia dokumentacji elektronicznej i wystawiania e-recept
Profile lekarzy, kalendarz online, kody opinii899 zł netto miesięcznieplan Placówka, do 10 lekarzy

Nie prowadzimy dokumentacji medycznej ani rozliczeń z NFZ. Plan Placówka działa obok programu gabinetowego: odpowiada za to, żeby pacjent znalazł lekarza, zarezerwował termin i wystawił opinię po wizycie. Dla porównania, jak wygląda kosztorys jednego gabinetu, pokazaliśmy przy koszcie otwarcia gabinetu stomatologicznego.

05 Dzień otwarcia

Co działa w przychodni z planem Placówka od pierwszego dnia

Profile wszystkich lekarzy

Do 10 profili z numerem PWZ, specjalizacją, cennikiem i adresem. Numer sprawdzamy co do formatu, a przy profilu stoi odnośnik do rejestru lekarzy.

Wspólny kalendarz placówki

Pacjent widzi wolne terminy każdego lekarza i rezerwuje sam. Rejestracja ma cały grafik w jednym widoku.

Konta rejestracji z rolami

Do 10 kont, które prowadzą kalendarz i wydają kody, ale nie widzą płatności ani składu zespołu.

1 500 kodów opinii miesięcznie

Opinię wystawia tylko pacjent z kodem z odbytej wizyty. Nowa przychodnia nie ma historii, więc każda opinia musi być wiarygodna od pierwszej.

Odpowiedzi na opinie

Lekarz albo kierownik odpowiada pod opinią. Interfejs przypomina o tajemnicy lekarskiej, zanim odpowiedź zostanie opublikowana.

Raport per lekarz i eksport

Zapytania, rezerwacje i opinie osobno dla każdego profilu, eksport do arkusza i dziennik zdarzeń.

Dlaczego opinia z kodem jest dla nowej przychodni ważniejsza niż dla starej, i jakim zdaniem od 2023 roku trzeba opisać weryfikację opinii na własnej stronie, wyjaśniamy przy systemie opinii pacjentów. Gdy przychodnia ma już pierwsze miesiące za sobą, dalsze kanały i budżet liczony na lekarza opisuje strona o marketingu placówki medycznej.

06 Ogłoszenie otwarcia

Co wolno napisać o otwarciu nowej przychodni

Art. 14 ustawy o działalności leczniczej pozwala podmiotowi leczniczemu informować o zakresie i rodzajach świadczeń, ale treść i forma tej informacji nie mogą mieć cech reklamy. Otwarcie jest pierwszym momentem, w którym przychodnia chce krzyczeć, i pierwszym, w którym łatwo przekroczyć tę granicę.

Informacja, którą możesz opublikować

  • Adres, godziny przyjęć i dzień otwarcia
  • Lista poradni i lekarzy z imieniem, nazwiskiem, specjalizacją i numerem PWZ
  • Cennik wizyt bez promocji i sposób umówienia terminu
  • Informacja, czy przychodnia ma umowę z NFZ

Przekaz, który ma cechy reklamy

  • Rabat albo darmowa konsultacja na otwarcie
  • Najlepsi specjaliści w mieście, najnowocześniejszy sprzęt
  • Obietnica efektu leczenia albo terminu bez kolejki
  • Cytaty z opinii pacjentów użyte jako hasło

Pełną mapę przepisów dla placówki, z przykładami przekazów przepisanych na informację, zebraliśmy przy reklamie usług medycznych.

07 Pytania

O co pytają osoby, które otwierają przychodnię

Potrzebujesz przedsiębiorcy (działalności w CEIDG albo spółki), lokalu spełniającego rozporządzenie Ministra Zdrowia z 26 marca 2019 roku, kierownika, regulaminu organizacyjnego i polisy OC. Z tym składasz elektronicznie wniosek o wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą u wojewody. Wpis kosztuje 894 zł i powinien nastąpić w 30 dni. Równolegle zgłaszasz działalność w sanepidzie i podpisujesz umowę na odpady medyczne.

Stałe są tylko opłaty urzędowe: 894 zł za wpis podmiotu leczniczego do rejestru w 2026 roku i 447 zł za każdą zmianę wpisu. Resztę budżetu wyznaczają adaptacja lokalu i sprzęt, a te zależą od specjalności, więc przychodnia internistyczna i placówka z pracownią RTG różnią się wielokrotnie. Do kosztorysu dolicz też abonamenty: program z dokumentacją medyczną i narzędzia, dzięki którym pacjenci znajdą lekarzy przed otwarciem.

Nie. Podmiot leczniczy może prowadzić każdy przedsiębiorca, także spółka, w której żaden wspólnik nie jest lekarzem. Świadczenia zdrowotne wykonują osoby z odpowiednimi uprawnieniami, na przykład lekarze z prawem wykonywania zawodu, zatrudnieni albo na kontrakcie. Lekarz, który chce przyjmować tylko sam, zwykle nie zakłada przychodni, tylko rejestruje praktykę zawodową, co jest tańsze i prostsze.

Wojewoda ma 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Jeśli w tym czasie nie dokona wpisu, nie wezwie do uzupełnienia braków ani nie odmówi, działalność można rozpocząć po 40 dniach od złożenia wniosku. Proste wnioski bywają załatwiane szybciej, rozbudowana struktura z wieloma komórkami trwa dłużej, dlatego bezpiecznie jest złożyć wniosek około dwóch miesięcy przed planowanym otwarciem.

Najpierw otwierasz przychodnię jak każdą inną, bo umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia może zawrzeć tylko podmiot już wpisany do rejestru. Umowy zawiera się w postępowaniach ogłaszanych przez oddział wojewódzki Funduszu, więc termin nie zależy od Ciebie. Dlatego większość nowych przychodni startuje komercyjnie i przez pierwsze miesiące utrzymuje się z wizyt prywatnych, a na nie pacjenci muszą przychodnię znaleźć sami.

Nie w formie rabatu ani darmowej konsultacji. Art. 14 ustawy o działalności leczniczej pozwala podmiotowi leczniczemu tylko informować o zakresie i rodzajach świadczeń, a zachęta cenowa ma cechy reklamy. Otwarcie ogłaszasz informacją: adres, godziny, lista lekarzy z numerem PWZ, cennik bez promocji i sposób rezerwacji terminu.

Około trzech tygodni przed otwarciem. Pacjenci, którzy planują wizytę z wyprzedzeniem, mogą wtedy zarezerwować termin na pierwsze dni, a rejestracja zdąży przećwiczyć grafik, zanim zadzwoni pierwszy telefon. W planie Placówka profile lekarzy i wspólny kalendarz działają od opłacenia abonamentu, więc pierwsze rezerwacje na dzień otwarcia mogą wpłynąć, zanim otworzysz drzwi.

Opłaty za wpis do rejestru według ogłoszeń urzędów wojewódzkich na 2026 rok. Przepisy przywołane na stronie: ustawa o działalności leczniczej, rozporządzenie Ministra Zdrowia z 26 marca 2019 roku o wymaganiach dla pomieszczeń i urządzeń oraz rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 roku o obowiązkowym ubezpieczeniu OC. Lekarz otwierający gabinet w pojedynkę znajdzie swoją ścieżkę we wpisie o tym, jak otworzyć gabinet lekarski. To nie jest porada prawna.

Ostatnie wyjście

Przychodnia z pacjentami w kalendarzu przed dniem otwarcia

Do 10 profili lekarzy z numerem PWZ, wspólny kalendarz online, konta rejestracji z rolami i 1 500 kodów opinii miesięcznie. 899 zł netto miesięcznie, faktura zbiorcza.

Zobacz cennik