Wynajem gabinetu lekarskiego na godziny, cena za godzinę i ile wizyt pokrywa czynsz

Ile kosztuje wynajem gabinetu lekarskiego na godziny

Ceny, które wynajmujący publikują otwarcie, układają się dość równo. Centrum medyczne na warszawskim Mokotowie podaje stawki od 100 do 150 zł netto za godzinę, niższe przy większej liczbie godzin i dłuższej umowie. Przychodnia we Wrocławiu bierze 100 zł netto za godzinę gabinetu konsultacyjnego i 150 zł za gabinet z USG. Gabinet w Łodzi, wyposażony razem z programem do dokumentacji i stroną z rejestracją, kosztuje 150 zł za godzinę.

Większość ofert w ogóle nie ma ceny na stronie i odsyła do telefonu. To zwykle znak, że stawka jest do negocjacji, zwłaszcza gdy bierzesz stały dzień w tygodniu. Poniższa tabela zbiera trzy modele rozliczenia z jednego, jawnego cennika wrocławskiej przychodni, bo pokazuje różnicę między nimi lepiej niż średnia z ogłoszeń.

Koszt godziny w abonamencie liczymy przy około 26 godzinach w miesiącu, czyli czterech i jednej trzeciej tygodnia po sześć godzin. Popołudnie jest droższe od poranka z prostego powodu: wtedy przychodzą pacjenci, którzy pracują, i o te godziny konkuruje każdy lekarz w budynku.

Czy wynajem gabinetu lekarskiego jest z VAT

Tak. Najem lokalu użytkowego jest opodatkowany stawką 23 procent, więc 100 zł netto oznacza fakturę na 123 zł. Dla lekarza to ważniejsze niż dla większości najemców, bo usługi medyczne służące zdrowiu są zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT. Lekarz, który nie jest czynnym podatnikiem VAT, nie odliczy podatku z faktury za najem i cały VAT jest dla niego kosztem.

Przy porównywaniu ofert licz więc zawsze kwoty brutto. Stawka 150 zł netto to 184,50 zł, a abonament za 1 500 zł netto to 1 845 zł miesięcznie. Jeśli rozliczasz się ryczałtem 14 procent, czynsz nie obniża też podatku, bo ryczałt liczy się od przychodu. Szczegóły form opodatkowania i składek opisaliśmy we wpisie o tym, ile kosztuje działalność gospodarcza lekarza.

Co jest w cenie wynajmu gabinetu na godziny, a za co zapłacisz osobno

Dwie oferty za 150 zł mogą się różnić o kilkaset złotych miesięcznie, bo każda obejmuje coś innego. Przed podpisaniem umowy sprawdź w niej każdą z tych pozycji.

• Recepcja. W części centrów recepcja odbiera telefony i zapisuje pacjentów w godzinach otwarcia, na przykład od 8 do 20 w dni robocze. W innych dostajesz tylko klucz, a pacjentów musisz umówić sam.
• Odpady medyczne. Wynajmujący może mieć umowę na ich odbiór i wliczać ją w cenę. Jeśli nie ma, potrzebujesz własnej umowy z firmą odbierającą odpady.
• Sprzątanie i dezynfekcja między najemcami, razem ze środkami i papierem na leżankę.
• Sprzęt. Leżanka, lampa, lodówka na leki i zestaw przeciwwstrząsowy to standard. Aparat USG, KTG czy fotel ginekologiczny podnoszą stawkę o jedną trzecią albo więcej.
• Komputer, internet i drukarka. Program do dokumentacji medycznej zwykle przynosisz własny, bo dokumentacja jest Twoja, nie wynajmującego.
• Pacjenci wynajmującego. Niektóre centra oferują za dopłatą kampanię reklamową albo dostęp do własnej bazy pacjentów. Zapytaj, czyi są wtedy ci pacjenci, gdy odejdziesz.

Zapytaj też o minimalny okres umowy, termin wypowiedzenia i o to, co się dzieje z godziną, której nie wykorzystasz. W abonamencie przepada, przy godzinach dorywczych zwykle można ją odwołać z kilkudniowym wyprzedzeniem. Umowę najmu, zwłaszcza pierwszą, warto dać do przeczytania prawnikowi, który sprawdzi umowę najmu gabinetu przed podpisem, a nie po pierwszym sporze.

Czy można prowadzić praktykę lekarską w gabinecie wynajmowanym na godziny

Można. Indywidualna praktyka lekarska nie wymaga własnego lokalu, wymaga tytułu prawnego do pomieszczenia, w którym przyjmujesz, i tego, żeby spełniało ono wymagania dla pomieszczeń podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Umowa najmu na godziny jest takim tytułem. Adres gabinetu wpisujesz do rejestru praktyk prowadzonego przez okręgową radę lekarską, a każde nowe miejsce przyjęć to zmiana wpisu, która kosztuje 89,50 zł.

Poproś wynajmującego o dokument, który potwierdza, że pomieszczenie spełnia wymagania, bo przy wpisie składasz oświadczenie w tej sprawie. Solidne centra mają to przygotowane dla każdego gabinetu. Kolejność wszystkich kroków przy otwieraniu praktyki opisuje wpis jak otworzyć gabinet lekarski.

Ile wizyt pokrywa wynajem gabinetu

Tu wybór modelu przestaje być kwestią ceny godziny, a staje się kwestią grafiku. Tabela pokazuje, ilu pacjentów musisz przyjąć w miesiącu, żeby pokryć sam czynsz. To są liczby przykładowe: wizyta za 250 zł, ryczałt 14 procent, więc z jednej wizyty zostaje 215 zł, a w godzinie mieszczą się dwie wizyty po 30 minut.

Wniosek jest prosty. Stały blok jest tańszy, ale opłaca się dopiero wtedy, gdy wiesz, że wypełnisz go w większości. Godziny dorywcze kosztują prawie dwa razy więcej za godzinę, za to płacisz tylko za te, które zarezerwujesz. Lekarz na starcie praktyki zwykle nie wie, ilu pacjentów przyjdzie, więc zaczyna od godzin i przechodzi na blok, gdy grafik zapełnia się regularnie przez dwa, trzy miesiące.

Najdroższa godzina to ta, na którą ktoś się zapisał i nie przyszedł. Przy czynszu liczonym od godziny nieobecny pacjent kosztuje Cię 123 zł plus wizytę, która mogła się odbyć w jego miejscu.

Jak zapełnić godziny, zanim za nie zapłacisz

Przy wynajmie na godziny kolejność jest odwrotna niż w praktyce z własnym lokalem. Najpierw chcesz mieć zapisanych pacjentów, a dopiero potem rezerwujesz gabinet, bo wtedy każda opłacona godzina jest pełna. Do tego potrzebujesz miejsca, w którym pacjent sam zobaczy Twoje terminy i zapisze się na nie, zanim zadzwoni do recepcji centrum, która obsługuje dziesięciu innych lekarzy.

Na poleconylekarz.pl lekarz ma profil z numerem PWZ, adresem gabinetu i godzinami przyjęć. Od planu Praktyka pacjent rezerwuje termin prosto z profilu, a Ty wystawiasz terminy tylko w godzinach, na które masz gabinet. Opinie na profilu wystawiają wyłącznie pacjenci z jednorazowym kodem z odbytej wizyty, więc nowy pacjent czyta prawdziwe wpisy, a nie reklamę.

• Plan Profil, 149 zł netto miesięcznie. Profil z PWZ i zapytania od pacjentów. Mniej więcej tyle, co jedna godzina gabinetu w Warszawie.
• Plan Praktyka, 349 zł netto miesięcznie. Do tego rejestracja online, 300 kodów opinii miesięcznie i odpowiedzi na opinie. Pokrywają go dwie wizyty z tabeli wyżej.

Pełne porównanie stoi w cenniku profilu lekarza, a zawartość profilu opisuje strona profil lekarza z numerem PWZ. Pamiętaj, że ogłaszając nowe miejsce przyjęć, nie możesz zachęcać do wizyty rabatem ani hasłem o najlepszym lekarzu, bo zabrania tego art. 14 ustawy o działalności leczniczej. Co wolno napisać, opisaliśmy przy reklamie lekarzy i gabinetu lekarskiego.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje wynajem gabinetu lekarskiego na godziny?

W Warszawie, Wrocławiu i Łodzi jawne cenniki podają od 100 do 150 zł netto za godzinę gabinetu konsultacyjnego, a gabinet z USG kosztuje około 150 zł. Do tego dochodzi 23 procent VAT, którego lekarz zwolniony z VAT nie odliczy. Stały dzień w tygodniu w abonamencie miesięcznym obniża koszt godziny do około 40 do 60 zł netto.

Czy wynajem gabinetu lekarskiego jest z VAT?

Tak, najem gabinetu jest opodatkowany stawką 23 procent. Lekarz, którego usługi są zwolnione z VAT, nie jest czynnym podatnikiem i nie odliczy tego podatku, więc jego realnym kosztem jest kwota brutto. Godzina za 100 zł netto kosztuje go 123 zł, a abonament za 1 500 zł netto kosztuje 1 845 zł miesięcznie.

Co się bardziej opłaca, wynajem gabinetu na godziny czy stały blok?

Stały blok, jeśli wypełnisz go w większości. Godzina w abonamencie kosztuje około 40 do 60 zł netto zamiast 100 zł, ale płacisz za nią także wtedy, gdy nikt się nie zapisze. Na starcie praktyki bezpieczniej wynajmować pojedyncze godziny i przejść na blok, gdy grafik jest pełny przez dwa, trzy miesiące z rzędu.

Czy lekarz może mieć praktykę w gabinecie wynajmowanym na godziny?

Tak. Praktyka lekarska wymaga tytułu prawnego do pomieszczenia i spełnienia wymagań dla pomieszczeń podmiotu leczniczego, a umowa najmu na godziny jest takim tytułem. Adres gabinetu wpisujesz do rejestru praktyk w okręgowej radzie lekarskiej. Każde nowe miejsce przyjęć to zmiana wpisu za 89,50 zł.

Co powinno być w cenie wynajmu gabinetu na godziny?

Zwykle sprzątanie i dezynfekcja, podstawowy sprzęt, poczekalnia, internet i odbiór odpadów medycznych. Recepcja zapisująca pacjentów, sprzęt specjalistyczny i reklama bywają w cenie albo za dopłatą, dlatego oferty porównuje się pozycja po pozycji. Program do dokumentacji medycznej lekarz ma zwykle własny.

Ilu pacjentów pokrywa wynajem gabinetu na godziny?

Przy wizycie za 250 zł i ryczałcie 14 procent z wizyty zostaje 215 zł. Stały blok popołudniowy raz w tygodniu za 1 845 zł brutto pokrywa 9 wizyt w miesiącu, a 12 godzin dorywczo po 100 zł netto pokrywa 7 wizyt. To liczby przykładowe, a własny próg liczysz, dzieląc czynsz brutto przez kwotę z jednej wizyty po podatku.